Понятие контрагент в гражданском праве. Каждый клиент является контрагентом, но не каждый контрагент является клиентом

Главная / Электромонтаж

Контрагент – это общее понятие, в которое включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. В справочник "Контрагенты" заносится информация о юридических и физических лицах для дальнейшего использования в процессе планирования поступления и расходования денежных средств, при формировании отчетности, при оформлении документов и т.п. Контрагенты в справочнике могут быть классифицированы по группам, например, "Поставщики", "Покупатели" и т.д. Справочник "Контрагенты" имеет неограниченное количество уровней вложенности.

Синхронизация
В программах календарного финансового планирования и учета документов компании SysTecs справочник "Контрагенты" автоматически синхронизируется с аналогичным справочником 1С:Бухгалтерии 8, совместно с которой работает программа. При этом все изменения, внесенные в данные в программе SysTecs, автоматически будут отражены в справочнике в 1С:Бухгалтерии и наоборот.

Справочник "Контрагенты" можно вызывать из пункта главного меню "Справочники" - "Контрагенты". Ниже приведена форма списка справочника:

Форма списка справочника "Контрагенты"

Редактирование и ввод информации о новом контрагенте производится в отдельном диалоговом окне.

Форма элемента справочника "Контрагенты"

Форма контрагента содержит реквизиты, необходимые для описания основных характеристик юридического или физического лица, перечень договоров, заключенных с контрагентом, список контактных лиц контрагента.

Основные реквизиты формы контрагента

При вводе нового контрагента необходимо указать основные сведения следующего характера:

Наименование – краткое название контрагента. По значению данного поля будет формироваться представление контрагента в формах списка и выбора элементов справочника;
Полное наименование – название контрагента в соответствии с учредительными документами;
ИНН – ИНН, присвоенный контрагенту;
КПП – КПП, присвоенный контрагенту;
Юр./физ.лицо – указывается статус контрагента: юридическое или физическое лицо;
Комментарий – произвольный текстовый комментарий;
Основной ЦФО – центр финансовой ответственности организации, который в большинстве случает осуществляет и контролирует расчеты с данным контрагентом. Используется для автоматической подстановки в платежные документы при синхронизации с 1С:Бухгалтерией и в документы планирования для ускорения и повышения удобства работы пользователей;
Основная статья ДДС – статья движения денежных средств, которая преимущественно используется при расчетах с контрагентом. Как и основной ЦФО, используется для автоподстановки в документы.

Из формы контрагента, нажав на кнопку командной панели "Операции" можно открыть форму отчета отчет "Операции по контрагенту" , в котором отображается перечень операций, осуществленных с контрагентом за определенный период времени.

Закладка "Договоры контрагента"

Планирование расчетов с контрагентом осуществляется в разрезе договоров. Список договоров, зарегистрированных в программе, выводится на закладке формы "Договоры контрагента" и имеет следующие поля:

Организация – ссылка на организацию, заключившую договор с данным контрагентом;
Наименование – название договора;
Валюта – валюта расчетов по договору.

В этом списке можно редактировать и добавлять новые договора через форму диалога справочника "Договоры контрагента" . Один из зарегистрированных договоров с контрагентом устанавливается как договор по умолчанию (отображается жирным шрифтом). Именно этот договор будет подставляться в формах при оформлении документов с данным контрагентом. Основной договор назначается при нажатии на кнопку "Основной" командной панели таблицы договоров.

Закладка "Банковские счета"

При формировании платежных документов в программе используются банковские счета контрагента. На закладке "Банковские счета" выводится список банковских счетов контрагента со следующими полями:

Наименование – краткое описание назначения счета;
Номер счета – номер банковского счета;
Валюта – валюта счета.

В этом списке можно редактировать и добавлять новые банковские счета контрагента через форму диалога справочника "Банковские счета", если в настройках правил обмена данными разрешено изменение этого справочника в базе SysTecs.

Закладка "Контактные лица"

На закладке "Контактные лица" выводится список контактных лиц контрагента со следующими характеристиками:

ФИО – фамилия, имя, отчество контактного лица;
Должность – должность контактного лица.

В этом списке можно редактировать и добавлять новые контактные лица.

Закладка "Ответственные сотрудники"

В списке представлены сведения об ответственных лицах в разрезе договоров:

Договор – договор контрагента, за расчеты по которому отвечает конкретный сотрудник;
Сотрудник – физическое лицо, которое отвечает за расчеты по договору (если договор указан) или с контрагентом в целом (в противном случае);
Уведомлять на e-mail – признак использования системы уведомлений о платежах по контрагенту, которые будут поступать на e-mail указанному сотруднику.

Внося сведения о контрагенте, следует помнить, что от полноты введенной информации зависит правильность заполнения печатных форм документов.

КОНТРАГЕНТЫ

(от лат. contrahens - договаривающийся)

лица, учреждения, организации, связанные обязательствами по общему договору, сотрудничающие в процессе выполнения договора.

Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. . Современный экономический словарь. - 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М. 479 с. . 1999 .

Экономический словарь . 2000 .

Смотреть что такое "КОНТРАГЕНТЫ" в других словарях:

Контрагент (лат. contrahens договаривающийся; contra против + agens действующий; con trahere взаимно противостоять) одна из сторон договора в гражданско правовых отношениях. Контр или против происходит из противопоставления одной стороны другой,… … Википедия

контрагенты - (от лат. contrahens договаривающийся) лица, учреждения, организации, связанные обязательствами по общему договору, сотрудничащие в процессе выполнения договора … Словарь экономических терминов

Контрагент - (Counterparty) Определение контрагента, расчеты с контрагентами Определение контрагента, расчеты с контрагентами, договорные правоотношения Содержание Содержание Раздел 1. Общие положения о контрагенте. Раздел 2. Участие в договорных… … Энциклопедия инвестора

Лимит - (Limit) Содержание Содержание Определения описываемого предмета Лимитирование банковских операций Позиционные Объемные лимиты Лимиты на характеристики позиций, на взвешенный объем Структурные лимиты (долевые лимиты, лимиты концентрации) Лимиты… … Энциклопедия инвестора

Европейский центральный банк - (European Central Bank) Европейский центральный банк – это крупнейшее международное кредитно банковкое учреждение государств Евросоюза и Зоны Евро Структура и фкункции Европейского Центрального банка, Европейская система центральных банков,… … Энциклопедия инвестора

Инновация - (Innoatsiya) Определение инноваций, инновационная деятельность Определение инноваций, инновационная деятельность, инновационная политика Содержание Содержание Общее определение новаций Инновация и др. похожие понятия Что такое новация Основы… … Энциклопедия инвестора

Борис Михайлович Сударушкин Дата рождения: 12 ноября 1945(1945 11 12) (67 лет) Место рождения: Ярославль Гражданство … Википедия

Форвардный контракт - (Forward contract) Определение форварда, форвардные валютные сделки Информация об определении форварда, форвардные валютные сделки Содержание >>>>>>>>>>> (forward) - это предопределенный курс исполнения контра … Энциклопедия инвестора

Тип частная компания Год основания 2007 Расположение … Википедия

Первичный рынок - (Primary market) Определение первичного рынка, основные понятия первичного рынка Информация об определении первичного рынка, основные понятия первичного рынка Содержание Содержание первичный ценных бумаг Частное размещение Первичный рынок… … Энциклопедия инвестора

Книги

, Ли Рубен. Здоровье финансовых рынков зависит от того, насколько хорошо функционирует основная инфраструктура биржи, центральные контрагенты, центральные депозитарии. Но несмотря на значимость этих…
Работа мировых рынков. Управление финансовой инфраструктурой , Рубен Ли. Здоровье финансовых рынков зависит от того, насколько хорошо функционирует основная инфраструктура - биржи, центральные контрагенты, центральные депозитарии. Но несмотря на значимость этих…

Контрагент - это неотъемлемая часть любого торгового или производственного предприятия. Он руководствуется своими принципами, методами, его деятельность отображается в бухгалтерской отчетности. Контрагенты предприятия - это субъекты, для которых должны быть отдельные документы, в которых зафиксированы все, даже самые мелкие финансовые детали. Но давайте обо всём по порядку.

Общая информация

Для начала давайте определимся с тем, кто же это такой - контрагент. Это, говоря простым языком, обозначение для человека, что противостоит другой стороне определённого процесса в рамках установленных гражданско-правовых отношений. Относительно происхождения данного слова нет единого мнения. Наиболее популярная версия говорит о том, что контрагент - это слово, пришедшее из немецкого языка, которое буквально обозначает «против действующий». Появилось же оно примерно в первой половине восемнадцатого столетия. Другая версия говорит о том, что контрагент - это слово, корни которого находятся во французском языке. Она придерживается мнения, что так называли партнеров по карточным играм. Но кто же сейчас по современным меркам с правовой точки зрения этот контрагент? Это юридическое или физическое лицо, что выступает стороной в осуществляемой сделке. Так можно называть партнеров, что заключают определённый договор. В качестве контрагентов могут выступать самые разные люди, которых связывают с предприятием различные отношения. К ним можно отнести поставщиков услуг, товаров, подрядчиков, сотрудников и покупателей. То есть все те, с кем компания находилась в деловых отношениях (или они в процессе обработки) и заключала деловые контракты. Такой подход предусматривает взаимное равенство и исключение подчинения.

Как заключается договор?

Для этого одна сторона обязана сделать предложение, а вторая - его принять. Благодаря такой особенности процесса заключения договора любая сделка осуществляется в две стадии. В первой составляется письменное предложение о заключении контракта. Он называется «оферта». Вторую именуют акцептом, переход к этой стадии возможен только после предыдущей. После того как они обе успешно пройдены, считается, что сделка была заключена.

Оформление в бухгалтерии

Итак, предприятие заключило с контрагентом контракт. После этого оно вступает в договорные отношения, и тут уже начинается поле работы бухгалтеров. Информацию про каждого партнера компании заносят в единую базу данных. Так, если используется программа 1С, то она хранится в специальном справочнике, где указано полное наименование партнера, его статус, страна регистрации, адрес, телефон и иная информация. Отдельно прописываются банковские реквизиты, что используются при оформлении документов. Следует отметить, что расчеты с контрагентами могут быть разделены на несколько категорий, каждая из которых будет иметь свои особенности. Так, если говорить про поставщиков, то тут возможной является передача материальных ресурсов в кредит (или на иных условиях). Специально для этого бухгалтерией оформляются аккредитивы, чеки, платежные поручения, векселя и иные необходимые документы.

Примеры взаимодействия

Давайте рассмотрим, как действуют контрагенты компании. Это беспроблемные субъекты экономической активности, которые оплачивают услуги и товары без задержек. В таких случаях используется платежное поручение. В случаях, когда у поставщиков возникают проблемы, то расчет может вестись по инкассо. Если проводятся взаиморасчеты предприятия с подрядчиком, то последний просто получает заранее оговоренную сумму. Поэтому в таких случаях расчеты ведут в ведомостях, что закрывают после того, как были выплачены средства. Подобную аналогию можно провести и относительно персонала. Так, расчет с ними тоже проводится по ведомостям, в которых указывается, кто получал аванс, каков был его размер, кому выдали премию или выписали штраф. Для удобства взаиморасчетов с клиентами предприятия бухгалтера используют синтетические счета. В них отображена обобщенная информация про хозяйственные средства, выраженная в денежных суммах. Кроме этого, используются и аналитические счета. Их особенностью является то, что имеющиеся сведения здесь представлены не только в денежных суммах, но и имеют натуральное выражение (штуках, тоннах, литрах и тому подобное).

Специфика

Взаимодействие с контрагентами является важным для любого предприятия, даже которое имеет полностью замкнутый цикл производства и реализации. Не верится? Хотите пример? Что ж, в качестве такового можно привести банк-контрагент. Это финансовое учреждение, в котором находится расчетный счет любого предприятия, без которого оно даже не сможет полностью пройти процедуру регистрации.

Для чего нужны контрагенты?

Давайте рассмотрим ответ на этот вопрос с экономической точки зрения. Когда проводится анализ рынка, то выявление потенциальных покупателей наряду с существующими позволяет предприятию определять своё положение и разрабатывать реалистические платы закупок сырья/товаров/услуг и продаж продукции на будущий период. Кроме этого, он позволяет примерно рассчитать движение денежных средств. Для удобства взаимодействия можно проводить дифференциацию клиентов по территориальному принципу, рыночному сегменту, каналу сбыта и прочим. Количество категорий зависит от подхода к выделению и формированию групп. Для различных клиентов в таких случаях дополнительно могут создаваться специальные программы с учетом проблем и потребностей.

Заключение

В целом существует довольно много делений таких партнеров. Наиболее распространённым является контрагент по договору. Это значит, что предприятие и его партнер действуют в рамках определённого договора, которым всё определено. Хотя отношения могут регулироваться и внешними силами. Взять, к примеру, закон о защите потребителей. Если человек будет недоволен, скажем, купленной обувью, то он может её вернуть. В целом контрагенты предприятия - это такое словосочетание, которое используют, как правило, только по отношению к юридическим лицам. Но не стоит забывать, что каждый покупатель тоже обладает таким статусом и, соответственно, законодательно защищен.

В финансовой литературе и бизнес-практике часто упоминаются контрагенты организации, однако сам термин многим предпринимателям недостаточно понятен. При этом они встречаются в повседневной деятельности и представляют собой партнеров, связанных с компанией или ИП определенными, документально подтвержденными обязательствами. Контрагент может появиться только после заключения договора, и он представляет собой вашего «визави», вторую, внешнюю сторону в отношениях, регламентированных данной бумагой.

Происхождение у термина латинское — contrahens означает «противодействующий». Кто же такие внешние контрагенты и кто может ими быть? Подписывать договоры с организациями могут частные лица и субъекты хозяйствования, в том числе подрядчики, которые выполняют работу по просьбе заказчика (это наиболее яркий пример отношений). Гражданско-правовые отношения, возникающие после подписания бумаг, будут связывать их до момента погашения всех взаимных обязательств.

В свою очередь, вы будете выступать контрагентом для второй стороны, так как заключение договора или подписание контракта — взаимный, двусторонний процесс. При возникновении финансовых взаимоотношений с практически стопроцентной вероятностью ваш партнер будет относиться к этой категории, ведь возникновение денежных обязательств нужно подкреплять документами. Если вы сотрудничаете с новым, незнакомым партнером, эксперты рекомендуют обязательно проводить проверку контрагентов , чтобы убедиться в их добросовестности и уменьшить риск «натолкнуться» на мошенническую фирму-«однодневку».

Какие категории контрагентов существуют?

В целом все внешние контрагенты делятся на клиентов (к ним относятся организации) и персон — это физические лица и сотрудники фирм, которые заключают договоры от своего лица. Если подрядчик подписывает документы с третьими сторонами, он остается вашим контрагентом, выступая в качестве доверенного лица.

В зависимости от характера взаимоотношений всех внешних контрагентов можно разбить на группы:

Покупатели и продавцы. Они выступают контрагентами друг для друга, обязуясь, с одной стороны, передать товар, а с другой — принять его и внести оплату. Основание для возникновения отношений — заключенный договор купли-продажи.
Залогодатели и залогодержатели. Возникающие обязательства подкрепляются имуществом, которое предоставляется в качестве залога. В случае нарушения условий залогодержатель имеет право стребовать определенные средства со своего контрагента или удержать активы у себя. Основанием для расчетов выступает договор залога.
Покупатели и поставщики. Последние передают первым товары в указанный срок. Покупатели по данным договорам обязуются использовать продукцию в предпринимательских целях, а не в личных, как в договорах между поставщиками и потребителями.
Дарители и одаряемые. Первая сторона обязуется передать второй имущество на безвозмездной основе.
Арендо-, наймодатели и арендаторы. По договору аренды объект недвижимости передается в пользование на определенный срок за фиксированную сумму средств.
Плательщики и получатели ренты. Объектом отношений выступает имущество. Получатель, передавая принадлежащие ему активы плательщику в пользование, получает денежное вознаграждение.
Кредиторы вторых лиц и отвечающие за действия последних поручители, комитенты и комиссионеры, совершающие сделки от их имени, отправители грузов и их перевозчики и прочие внешние контрагенты.

Как взаимодействуют между собой контрагенты и какими документами оформляются их взаимоотношения

Успешность и защищенность организации от рисков напрямую зависят от полноты документального обеспечения операций и правильности выстроенного с внешними контрагентами взаимодействия. Перед заключением сделок следует обязательно проверять все документы, которые вы получаете от нового партнера, иметь возможность проверить его регистрационное свидетельство, ЕГРЮЛ-выписку, банковские реквизиты, лицензии и так далее. Лучше, если эту работу возьмет на себя профессионал, который умеет выполнять ее и знает обо всех возможных источниках информации.

Порядок взаимоотношений можно выстраивать по взаимной договоренности и своим предпочтениям. Сегодня популярны специальные программные оболочки, позволяющие автоматизировать расчеты и выстроить систему учета клиентов и прочих внешних контрагентов. Это ускоряет повседневную деловую рутину и упрощает работу сотрудников фирмы. Электронный документооборот, внутренний или межкорпоративный, может быть автоматизирован частично.

При расчетах с контрагентом компания должна выбрать методику:

работа путем подписания единственного договора, заключаемого путем обмена документами и двустороннего их подписания;
соглашение с офертой — чтобы оно вступило в силу, достаточно подписи одной стороны.

В договорах необходимо четко прописать все условия, ведь зачастую с одним внешним контрагентом заключают несколько разных соглашений. Нужно, чтобы в документе были зафиксированы единицы денежного измерения задолженностей, предусмотрена возможность детализации выплаты. Последнее, что необходимо оговорить, — очередность поставок и оплат по ним, то есть какой из фактов фиксируется первым.

Статья подготовлена при консультации специалистов компании

Для отражения всего спектра возможных значений слова контрагент, его этимологию можно представить в следующем виде:

contr - начало слов, обозначающее противопоставление чему-то +agent;
kontragent – слово с латинскими истоками, обозначающее «договаривающийся».

Одним из значимых содержательных аспектов этого слова является противопоставление. В данном случае одна сторона договора противопоставляется другой стороне. В любом договоре обязательству одной из сторон противостоит право другой стороны.

Применение за рубежом

Понятие контрагента широко применяется при составлении международных документов на английском языке. В данном случае оно может выражаться различными словами. Английское слово counteragent , практически идентичное по произношению и написанию, имеет очень ограниченное применение. Намного более часто приходится сталкиваться со словом contracting party , или counter-party . Эти слова буквально означают «сторона контракта». Также в английском языке для обозначения понятия «контрагент» могут применяться слова co-signatory - совместно подписавшиеся, или covenantee - сторона соглашения (от латинского convenire - приходить вместе).

Общепринятое значение

Сегодня в общепринятой экономической и юридической практике понятие трактуется как каждая из сторон договорных отношений , которая принимает на себя обязательства по договору.

В более широком спектре значений контрагент – это:

сторона гражданско-правового договора;
юридическое или физическое лицо, которое берет на себя определенные обязательства по договору;
сторона договора по отношению к другой стороне;
партнеры, заключившие контракт, по отношению друг к другу;
сторона бизнес-сделки;
подрядчик – лицо, обязующееся на свой риск выполнить необходимый объем работ по заданию другой стороны договора (заказчика).